এমআইএস ডাটা এন্ট্রি সংক্রান্ত নির্দেশনা

জন্ম নিবন্ধন সংক্রান্ত নির্দেশনা

ঢাকা জেলার সিএ ফার্মের ২০১৫-১৬ অর্থবছরের অডিট কার্যক্রমের উপজেলা এক্সিট মিটিং ২০ মার্চ ২০১৭ তারিখ সকালে সাভার ও বিকালে ধামরাই উপজেলায় অনুষ্ঠিত হবে। অন্যান্য উপজেলার এক্সিট মিটিং এর সময়ও জানিয়ে দেয়া হয়েছে। অডিটে আপত্তিকৃত কোন বিষয়ে কোন কিছু বলার থাকলে বা কোন ডকুমেন্ট দেয়ার থাকলে সংশ্লিষ্ট অডিটরগনের সাথে যোগাযোগ করে তা’ প্রদানের অনুরোধ করা হলো। বিশেষ করে ভ্যাট/ট্যাক্স, জন্ম নিবন্ধনের কোন জমা কিংবা কোন কাজের কোন ত্রুটি থাকলে তা’ সংশোধন। উপজেলার এক্সিট মিটিং এর পর কোন বক্তব্য গ্রহসযোগ্য হবেনা। উপজেলার এক্সিট মিটিং এর সময় প্রত্যেক ইউপি সচিব বিগত পাচ বছরের এলজিএসপি-২ এর ছক অনুযায়ী স্কিম তালিকা এবং এলজিএসপি-২ এর ব্যাংক হিসাবে কোন অর্থ অব্যয়িত নাই মর্মে ইউপি সচিব ও ইউপি চেয়ারম্যান স্বাক্ষরিত প্রত্যয়নপত্র নিয়ে আসবেন। উক্ত দুটি ডকুমেন্ট ছাড়া উপজেলার এক্সিট মিটিং কোন ইউপি’র বক্তব্য শুনা হবেনা। এক্সিট মিটিং এ সকল ইউপি সচিবকে স্ব স্ব ইউপি’র চেয়ারম্যানসহ উপস্থিত থাকার জন্য অনুরো করা হলো। উল্লেখ্য উপজেলা এক্সিট মিটিংএ উপপরিচালক স্থানীয় সরকার মহোদয় উপস্থিত থাকবেন।  

ঢাকা জেলার সিএ ফার্মের অডিট কার্যক্রমের উপজেলা ভিত্তিক এক্সিট মিটিং এর তারিখ নিম্নরুপ:
২১-০৩-২০১৭ বিকাল ৩০.০০ ঘটিকা- কেরানীগঞ্জ

২২-০৩-২০১৭- সকাল ১০.০০ ঘটিকা- দোহার  (সম্ভাব্য)

২২-০৩-২০১৭ বিকাল ৩০.০০ ঘটিকা- নবাবগঞ্জ (সম্ভাব্য)

নির্ধারিত তারিখ ও সময়ে সকল ইউপি সচিবগনকে ইউপি চেয়ারম্যান ও কাগজপত্রাদিসহ স্ব স্ব উপজেলায় উপস্থিত থাকার জন্য অনুরোধ করা হলো।

ঢাকা জেলার সিএ ফার্মের অডিট কার্যক্রমের উপজেলা ভিত্তিক এক্সিট মিটিং এর তারিখ নিম্নরুপ:

২০-০৩-২০১৭ সকাল ১০.০০ ঘটিকা-সাভার উপজেলা

২০-০৩-২০১৭ বিকাল ৩.০০ ঘটিকা- ধামরাই উপজেলা

২১-০৩-২০১৭ সকাল ১০.০০ ঘটিকা- তেজগাও উন্নয়ন সার্কেল

নির্ধারিত তারিখ ও সময়ে সকল ইউপি সচিবগনকে ইউপি চেয়ারম্যান ও কাগজপত্রাদিসহ স্ব স্ব উপজেলায় উপস্থিত থাকার জন্য অনুরোধ করা হলো।

এলজিএসপি-২ এর ক্যাশ বইয়ের ব্যাপারে এলজিএসপি-২ প্রকল্প সদর দপ্তরের নির্দেশনা হলো ২০১৫-১৬ অর্থবছরের ২য় কিস্তির বরাদ্দ জুলাই ২০১৬ সালে প্রাপ্ত হলেও বরাদ্দপত্র হলো জুন ২০১৬ এর মধ্যে। সুতরাং ক্যাশ বইয়ে তা’ ২০১৫-১৬ অর্থবছরের হিসাবে উঠবে। তবে খরচের বিষয়ে কোন সমস্যা নেই। খরচ বর্তমানে হলেও আপত্তি নাই। কারন এলজিএসপি’র কাজ ৩০ জুনের পরও করা যাবে। তবে এলজিএসপি-২ যেহেতু শেষ হয়ে যাচ্ছে তাই এর স্থিতি শুন্য থাকাটাই শ্রেয়। কেননা, অব্যয়িত অর্থ ফেরত দিতে হবে। কোন ইউপি'র স্থিতি শুন্য না হলে জানানোর জন্য অনুরোধ করা হলো।