ঢাকা জেলার সকল ইউপি সচিবদের জ্ঞাতার্থে:
এলজিএসপি-৩ এর আওতায় ঢাকা জেলার ৫ টি উপজেলার ২০১৭-১৮ অর্থবছরের বরাদ্দের স্কিম বাস্তবায়নের লক্ষে সকল উপজেলার বিজিসিসি সভা অনুষ্ঠিত হয়েছে। সকল ইউপিসমূহকে ইউনিয়ন পরিষদকে অপারেশনাল ম্যানুয়েল অনুসরণ করে স্কিম বাস্তবায়নের জন্য অনুরোধ করা হলো। স্কিম বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে কতিপয় পরামর্শ:
১. স্কিম বাস্তবায়নের পূর্বে, স্কিম চলাকালে এবং স্কিম সমাপ্তির পর সাইনবোর্ডসহ ছবি তুলে রাখতে হবে।
২. স্কিমের স্থায়ী সাইনবোর্ড দিতে হবে।
৩. কোন অবস্থাতেই কোন স্কিমের বিপরীতে অগ্রীম অর্থ উত্তোলন করা যাবেনা।
৪. স্কিম বাস্তবায়নের পর বিল উত্তোলনের পূর্বে স্কিমের ছবি, ওয়ার্ড কমিটি ও স্কিম সুপারভিশন কমিটির প্রত্যয়নসহ উপপরিচালক স্থানীয় সরকার মহোদয় ও ডিস্ট্রিক্ট ফ্যাসিলিটেটর, ঢাকাকে অবহিত করতে হবে।
 ৫. শিক্ষা উপকরণ, সেলাই মেশিন, কম্পিউটার সামগ্রী কেনার পূর্বে এ সকল উপকরণের গুনগত মান বজায় রাখতে হবে।
৬. এলজিএসপি'র সকল নথি চেক লিষ্ট অনুযায়ী সংরক্ষণ করতে হবে।
৭. নলকুপ স্থাপনের পূর্বে পানির পরীক্ষা ছাড়া কোন নলকূপ স্থাপন করা যাবেনা।

স্কিম বাস্তবায়নের পর বিল উত্তোলনের পূর্বে  উপপরিচালক স্থানীয় সরকার মহোদয় ও ডিস্ট্রিক্ট ফ্যাসিলিটেটর, ঢাকাকে অবহিত করার পত্র্রের নমুণা

-----------------------ইউনিয়ন পরিষদ

-----------উপজেলা, ঢাকা

স্মারক নং:                                                                                         তারিখ:

প্রাপক:

        ১. উপপরিচালক

           স্থানীয় সরকার, (উপসচিব), ঢাকা।

        ২. ডিস্ট্রিক্ট ফ্যাসিলিটেটর

           এলজিএসপি-৩, ঢাকা।

বিষয়:           এলজিএসপি-৩ এর বরাদ্দে বাস্তবায়িত স্কিমের বিলের অর্থ উত্তোলনের লক্ষে অবহিত করণ প্রসংগে।

সূত্র:    এলজিএসপি-৩ প্রকল্প দপ্তরের ১৫-০১-২০১৮ খ্রি: তারিখের ১৭৯ নং স্মারক।

         

          উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রের প্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে, ঢাকা জেলার --------------- উপজেলার-------------- ইউনিয়ন কর্তৃক এলজিএসপি-৩ এর ২০১৭-১৮ অর্থবছরের বরাদ্দে নিম্নলিখিত স্কিমসমূহ ইউপি অপারেশনাল ম্যানুয়েল অনুসরণপূর্বক সম্পূর্ণভাবে বাস্তবায়ন করা হয়েছে। স্কিম বাস্তবায়নের পর ওয়ার্ড কমিটি ও স্কিম সুপারভিশন কমিটি যথারীতি প্রত্যয়ন প্রদান করেছেন।

ক্র:	স্কিমের নাম	ঠিকাদারের নাম ও ঠিকানা	প্রাক্কলিত মূল্য	কর্তনকৃত ভ্যাট ও আয়কর ও জামানতের  পরিমান	ঠিকাদারকে প্রদেয় বিলের পরিমাণ
০১				ভ্যাট= আয়কর= জামানত= মোট=
০২

স্কিমসমূহ সম্পুর্নরুপে বাস্তবায়ন হওয়ায় ভ্যাট/আয়কর/রিটেনশন মানি কর্তনপূর্ক ঠিকাদারকে উপরে উল্লেখিত পরিমান বিলের অর্থ পরিশোধ করা প্রয়োজন। সূত্রে উল্লেখিত স্মারকে উপপরিচালক স্থানীয় সরকার/ডিস্ট্রিক্ট ফ্যাসিলিটেটর কে অবগতি সাপেক্ষে বিলের অর্থ প্রদানের বাধ্যবাধকতা থাকায় দাখিলকৃত বিলের তথ্যাদি সদয় অবগতির জন্য অবিহত করা হলো।

সংযুক্ত:

১. বাস্তবায়িত স্কিমের সাইনবোর্ডসহ ছবি----পাতা।

২. ওয়ার্ড কমিটির প্রত্যয়ন--- পাতা।

৩. স্কিম সুপারভিশন কমিটির প্রত্যয়ন----পাতা।

                                                (----------------------)

                                                চেয়ারম্যান

                                                ---------ইউনিয়ন

ঢাকা জেলার ইউপি সচিবগণের অবগতির জন্য-এলজিএসপি-৩ এর আওতায় অভিযোগ নিষ্পত্তি কমিটি ও কার্যক্রম সংক্রান্ত এলজিএসপি প্রকল্প দপ্তরের নির্দেশনা।

ঢাকা জেলার ইউপি সচিবগণের অবগতির- নির্বাচনকালীন সময়ে উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়ন সংক্রান্ত এলজিএসপি প্রকল্প দপ্তরের নির্দেশনা।