ধামরাই উপজেলার ইউপি সচিবগণের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে, আগামী ৩০ জুলাই ২০১৮ বেলা ৩.০০ ঘটিকায় সোমভাগ ইঊনিয়নে ধামরাই উপজেলার সকল ইউপি সচিবগণের সাথে এলজিএসপি-৩ এর কার্যক্রম নিয়ে মতবিনিময় করা হবে। মতবিনিময় সভায় নিম্নোক্ত ছক অনুযায়ী স্ব-স্ব ইউপি’র তথ্য উপস্থিত হয়ে প্রদানের জন্য অনুরোধ করা হলো। 

 ইউনিয়নের নাম: ------------------ উপজেলা:---------------------

ক্র:	বিষয়	উত্তর
০১	২০১৭-১৮ সনে উম্মুক্ত বাজেট সভা হয়েছে কি?
০২	হলে সভার তারিখ
০৩	২০১৬-১৭ সনের রাজস্ব আয়
০৪	২০১৭-১৮ সনের রাজস্ব আয়
০৫	২০১৭-১৮ সনের ১% এর প্রাপ্তি
০৬	ইউপি’র পঞ্চবার্ষিক পরিকল্পনা আছে কিনা?
০৭	থাকলে কোন বছর হতে কোন বছর
০৮	সর্বশেষ এসেসমেন্ট কবে হয়েছে?
০৯	২০১৭-১৮ অর্থবছরে কোল্ডিং কর আদায়ের পরিমান
১০	ইউপি’র নিজস্ব ভবন আছে কিনা?
১১	গ্রাম আদালতের এজলাস আছে কিনা?
১২	ইউপি’র দফাদার মহল্লাদারের সংখ্যা	দফাদার: মহল্লাদার:

        সচিবের স্বাক্ষর:

        তারিখ:

২০১৭-১৮ অর্থ বছরের আর্থিক হিসাব বিবরনী  তৈরির জন্য পরামর্শ

ইউনিয়ন পরিষদসমূহের ২০১৭-১৮ অর্থ বছরের হিসাব তৈরির ক্ষেত্রে নিম্নোক্ত পরামর্শ প্রদান করা হলো:-

১। গত বছরের (২০১৬-১৭) সমাপনী জের এবছরের (২০১৭-১৮) প্রারম্ভিক জের হিসাবে দেখাতে হবে।

২। ২০১৭ সনের জুন মাসে এলজিএসপি-৩ থেকে যে অর্থ ছাড় করা হয়েছিল কিন্তু ব্যাংকে ঢুকেছে জুলাই/১৭ মাসে তা গত বছরের হিসাবে অন্তর্ভূক্ত হয়েছে, কাজেই এ বছরের হিসাবে পুনরায় অন্তর্ভূক্ত করতে হবে না।

৩। এলজিএসপি-৩ থেকে জুলাই/১৭ মাস বা পরবর্তী সময়ে (২০১৬-১৭ বছরের জন্যেও হতে পারে) যে অর্থ ছাড় করা হয়েছে তা ২০১৭-১৮ বছরের হিসাবে অন্তর্ভূক্ত করতে হবে।

৪।২০১৮ সনের ৩০ জুনের পুর্বে এলজিএসপি-৩ থেকে যে অর্থ ছাড় করা হয়েছে (বিবিজি এবং পিবিজি) কিন্তু ব্যাংকে ঢুকেছে জুন/১৮ কিংবা জুলাই/১৮ মাসে তা ২০১৭-১৮ বছরের হিসাবে অন্তর্ভূক্ত হবে।

৫। এ ছাড়া ২০১৭-১৮ অর্থ বছরে ইউনিয়ন পরিষদের অন্যান্য সকল উৎস থেকে ১লা জুলাই, ২০১৭ থেকে ৩০জুন ২০১৮ সময়ে প্রাপ্ত অর্থ ও ব্যয়িত সকল অর্থ ২০১৭-১৮ আর্থিক বছরের হিসাবে অন্তর্ভূক্ত হবে।

২০১৭-১৮ অর্থ বছরের হিসাবে অন্তর্ভূক্ত হবে:

গ্রান্ট	স্বারক #	তারিখ
বিবিজি	৩১	২৫.০৭.২০১৭
পিবিজি	১১০	৩১.১০.২০১৭

২০১৭-১৮ অর্থবছরের এলজিএসপি-৩ এর বরাদ্দে স্কিম দাখিলের ছক

ইউনিয়নের নাম:‌

বিবিজি’র বরাদ্দ:

ক্র:/নং	স্কিমের নাম	খাত	ওয়ার্ড নং	বরাদ্দ	মন্তব্য
০১	-----প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের মাঝে শিক্ষা উপকরণ সরবরাহ	শিক্ষা	৪	২০০০০০	নারী অগ্রাধিকার স্কিম
০২
০৩
মোট বরাদ্দ

পিবিজি’র বরাদ্দ:

ক্র:/নং	স্কিমের নাম	খাত	ওয়ার্ড নং	বরাদ্দ	মন্তব্য
০১	----এর বাড়ী হতে ----এর বাড়ী পর্যন্ত আরসিসি রাস্তা নির্মান	যোগাযোগ	৫	৫০০০০০	নারী অগ্রাধিকার স্কিম
০২
০৩
মোট বরাদ্দ

v খাত বলতে এলজিএসপি’র বরাদ্দে যে ৮টি খাতে স্কিম গ্রহন করা যায় সে খাত (যেমন: শিক্ষা, স্বাস্থ্য, মানব সম্পদ উন্নয়ন, যোগাযোগ ইত্যাদি)  

v মন্তব্যের ঘরে কোনটি মহিলা অগ্রাধিকার স্কিম তা’ উল্লেখ করতে হবে।

v একলক্ষ টাকার নীচে কোন স্কিম গহন না করার পরামর্শ প্রদান করা হলো।

v মাটির কাজের কোন স্কিম না নেয়ার পরামর্শ প্রদান করা হলো।

v সকল স্কিম ওয়ার্ড ভিত্তিক হতে হবে। অর্থাৎ এক ওয়ার্ডের স্কিম অন্য ওয়ার্ডে নেয়া যাবেনা। (যেমন -----ইউনিয়নের বিভিন্ন ওয়ার্ডে বৃক্ষরোপন)

v কোন অবস্থাতেই ১ টি স্কিমকে ভেংগে ভেংগে নেয়া যাবেনা। অর্থাৎ পার্ট পার্ট কের কোন স্কিম নেয়া যাবেনা।

v লক্ষ্য রাখতে হবে এলজিএসপি’র বরাদ্দ দিয়ে ৮ টি খাতেই যাতে স্কিম নেয়া যায়।

v সম্ভব হলে ৫ লক্ষ টাকার উর্ধ্বে স্কিম গ্রহন করা যায় কিনা তা’ বিবেচনায় রাখতে হবে।

v বিবিজি ও পিবিজি’র বরাদ্দের স্কিম আলাদা আলাদা ভাবে দাখিল করত হবে।

v নিকস ফন্টে স্কিম তালিকা দাখিল করতে হবে।

v বরাদ্দের ঘরে টাকা অংকে কোন , /-, /= চিহ্ন দেয়া যাবেনা। যেমন ১,০০,০০০/= না লিখে শুধু ১০০০০০ লিখতে হবে।

v ওয়ার্ডের ঘরে শুধু ওয়ার্ডের নাম্বার লিখতে হবে। যেমন ১ নং ওয়ার্ড না লিখে ১ লিখতে হবে।

v স্কিম গ্রহণের সময় কোন অবস্থাতেই নেগেটিভ স্কিম গ্রহন করা যাবেনা।