এলজিএসপি-৩ এর ২০১৭-১৮ অর্থবছরের বরাদ্দে স্কিম নির্বাচন সংক্রান্ত।

সিএ ফার্মের চলমান অডিট কালে এলজিএসপি-৩ প্রকল্প দপ্তরের নির্দেশনা।

                                                             ঢাকা জেলায় ফাপাড অডিটের সিডিউল

 

ঢাকা জেলায় ২০১৭-১৮ অর্থবছরের সিএ ফার্মের অডিট সিডিউল

 ঢাকা জেলার ইউপি সচিবগণের জ্ঞাতার্থে অতীব জরুরী।

সংযুক্ত ছকটি বর্তমানে ঢাকায় আসা বিশ্বব্যাংক মিশনের চাহিদার প্রেক্ষিতে প্রকল্প দপ্তর হতে চাওয়া হয়েছে।ঢাকা জেলার ইউপি সচিবগণকে বিষয়টি অবহিত করে ছক পূরণ করে জমা প্রদানের অনুরোধ জানানো হয়েছিল।কিন্ত অনেকেই ছক পূরণ কবে পাঠাননি। উক্ত ছক পূরণ করে যথাযথভাবে স্বাক্ষর যুক্ত প্রতিবেদনের কপি (সফট কপি ও স্ক্যান করা কপি) আগামীকাল ১০-১০-২০১৮ ইং বেলা ১২.০০ ঘটিকার মধ্যে lgspdhaka@gmail.com এ প্রেরণের জন্য উপপরিচালক স্থানীয় সরকার মহোদয় নির্দেশনা প্রদান করেছেন। বেলা ২.০০ ঘটিকায় প্রাপ্ত সকল কপি এলজিএসপি-৩ প্রকল্প দপ্তরে প্রেরণ করা হবে। বেলা ১.০০ ঘটিকায় যে সকল ইউপি ছক প্রেরণ করবে না তাদের তালিকা উপপরিচালক স্থানীয় সরকার মহোদয়কে প্রদান করা হবে। বিষয়টি অতিব গুরুত্বপূর্ণ। 

নিম্নো্ক্ত ছক জরুরী ভিত্তিতে পুরণ করে পাঠানোর জন্য অনুরোধ করা হলো।

এলজিএসপি-৩ এর বরাদ্দ ও অন্যান্য কার্যাবলির অগ্রগতির সংÿÿপ্ত প্রতিবেদন

প্রতিবেদনাধীন মাস : জানুয়ারি থেকে জুন ২০১৮ মাস পর্যমত্ম

প্রতিবেদন প্রস্ত্ততের তারিখ:

জেলা :.........................

উপজেলা :.......................

ইউনিয়ন :.......................

কোড নং :.......................

১.১.ন্যূনতম শর্তাবলি/দক্ষতাসূচক সংক্রামত্ম তথ্যাবলি

1.       ওয়ার্ড পর্যায়ের অংশগ্রহণমূলক পরিকল্পনা সংক্রামত্ম তথ্য:

ওয়ার্ড নং	অংশগ্রহণমূলক পরিকল্পনা অধিবেশনের তারিখ	জনগোষ্ঠীকে কিভাবে অবহিত করা হয়েছিল? (মাইকিং/আমন্ত্রণ পত্র/ঢাক পিটিয়ে/ ব্যক্তিগত যোগাযোগ/লিফলেট বিতরণ)	অংশগ্রহণমূলক পরিকল্পনা অধিবেশনের মেয়াদ	অংশগ্রহণকারী		জনগোষ্ঠীর প্রসত্মাবিত প্রকল্পের সংখ্যা	অগ্রাধিকার প্রাপ্ত প্রকল্পের সংখ্যা		সভার উপস্থিতি ও সিদ্ধামেত্মর তথ্য আছে কি? (হ্যাঁ/না)
				পুরম্নষ	মহিলা		পুরম্নষ	মহিলা

২. ইউপি পাঁচ বছর মেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছে কি? (হ্যাঁ/না)

যদি হ্যাঁ হয়, তাহলে পরিকল্পনার মেয়াদ, ..................... থেকে ........................পর্যমত্ম ................. বছর ৫ বছরের পরিকল্পনার জন্য সম্ভাব্য মোট ব্যয়ের পরিমাণ (টাকা) ....................................

১.২.ইউপি উন্মুক্ত বাজেট সভা সংক্রামত্ম তথ্য

উনমুক্ত বাজেট সভার তারিখ	জনগণের কাছে খসড়া বাজেট বিবরণী বিতরণের তারিখ	বাজেট সভার তথ্য প্রচার (মাইকিং/আমন্ত্রণ পত্র/ঢাক পিটিয়ে/ব্যক্তিগত যোগাযোগ/লিফলেট বিতরণ)	বাজেট সভার মেয়াদ	অংশগ্রহণকারী		অংশগ্রহণকারীদের  মতামত/মমত্মব্য	সভায় গৃহীত সিদ্ধামত্ম
				পুরম্নষ	মহিলা

১.৩.ইউপি’র বার্ষিক বাজেট (এলজিএসপি’র অংশ)

ক্রমিক নং	অনুদান/রাজস্বের উৎস	চলতি বছরের বাজেট	চলতি বছরের আয় (ষান্মাসিক/বার্ষিক)	বিগত বছরের বাজেট	বিগত বছরের প্রকৃত আয়
১.	এলজিএসপি থেকে বেসিক বস্নক গ্রান্ট
২.	দক্ষতা ভিত্তিক বরাদ্দ
	মোট

2.1        ইউপি নিরীক্ষা সংক্রামত্ম তথ্য

নিরীক্ষার ধরন	নিরীক্ষার তারিখ	নিরীক্ষা মমত্মব্য (আপত্তিহীন/আপত্তিসহ/তথ্যের অপ্রাপ্যতা/বিরূপ)	চলতি বছরে অডিট আপত্তির সংখ্যা	কয়টি অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি হয়েছে	নিস্পত্তি না হওয়া অডিট আপত্তির সংখ্যা	কয়টি নিস্পত্তিনা হওয়া অডিটআপত্তি চলতিবছর  নিষ্পত্তিহয়েছে	মোট কয়টি অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি করতে হবে (বর্তমান +পূর্বের)
সিএ ফার্ম দ্বারা আর্থিক নিরীক্ষা
কর্মদÿতা নিরীক্ষা
সরকারি নিরীক্ষা (ফাপাড)

৩.১.স্কিম পরিকল্পনা, গ্রহণ ও বাসত্মবায়ন সংক্রামত্ম তথ্য

যে অর্থ বছরের বরাদ্দ

ওয়ার্ড নং

পরিকল্পনা সভায় প্রসত্মাবিত স্কিমের সংখ্যা

ওয়ার্ড পর্যায়ের জনগণের মতে অগ্রাধিকার স্কিমের সংখ্যা

ইউপি’র অনুমোদিত স্কিমের নাম

স্কিমের ধরন

মোট বরাদ্দের ৩০% অর্থের স্কিম মহিলাদ্বারা বাছাই হয়েছে কি? (হাঁ/না)

মোট বরাদ্দের ২৫% অর্থে ১টি বড় স্কিম গ্রহণ করেছে কি? (হাঁ/না)

স্কিমের মোট ব্যয় (টাকায়)

ওয়ার্ড কমিটি/ ঠিকাদারের মাধ্যমে বাসত্মবায়িত হচ্ছে

স্কিমের বাসত্মবায়ন অগ্রগতি কত ভাগ হয়েছে

স্কিমবাসত্মবায়নের মান (চমৎকার,খুব ভাল, ভাল, মোটামুটি, খারাপ)

কর্মসংস্থান সৃষ্টি

পুরম্নষ

নারী

টীকা: স্কিমের ধরনের জন্য কোড: মাটির রাসত্মা নির্মাণ=১, মাটির রাসত্মা সংস্কার=২, পানি ও স্যানিটেশন=৩, পাকা সড়ক নির্মাণ=৪, সেতু/কালভার্ট=৫, স্কুলের জন্য ফার্নিচার/যন্ত্রপাতি=৬, স্কুল ভবন নির্মাণ=৭, ড্রেইন=৮, বিদ্যুৎ সংযোগ=৯, বাজার উন্নয়ন=১০, দক্ষতা প্রশিক্ষণ=১১, অন্যান্য=১২ (উলেস্নখ করম্নন)

স্কিমের গুণগত মান বুঝানোর জন্য কোড: চমৎকার=১, খুব ভাল=২, ভাল=৩, মোটামুটি=৪, খারাপ=৫

প্রত্যয়নপত্র 1.        নিম্ন স্বাক্ষরকারী .................................... ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান ................ (চেয়ারম্যানের নাম) ................ প্রত্যয়ন করিতেছি যে এ রিপোর্টটি সম্পূর্ণ এবং উলেস্নখিত রিপোর্টিং মেয়াদে এ ইউপি’র আর্থিক ও অন্যান্য কর্মকান্ডেরসঠিক প্রতিফলন। আমি অবগত রয়েছি যে এ রিপোর্টে কোনো ভুল তথ্য প্রদান করা হলে থোক বরাদ্দ প্রদান স্থগিত করা হতে পারে। প্রস্ত্ততকারীর স্বাÿর ও তারিখ: সীল (নাম ও পদবীসহ)  চেয়ারম্যান এর স্বাÿর ও তারিখ: সীল (নাম ও পদবীসহ)