বর্তমান পরিস্থিতিতে সার্বক্ষনিক এলকায় উপস্থিতি সংক্রান্ত স্থানীয় সরকার বিভাগের নির্দেশনা

--------------উপ পরিচালক, স্থানীয় সরকার, ঢাকা কর্তৃক --------------------- ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয় পরিদর্শন প্রতিবেদন

১।    ইউনিয়ন পরিষদের নাম                            :

২।    উপজেলার নাম                                      :                                               :

৩।    পরিদর্শনকারী কর্মকর্তার নাম ও পদবী            :

৪।    পরিদর্শনের তারিখ                                  :

৫।    ইউনিয়ন পরিষদ পরিচিতি  :

       ক)  আয়তন                                         : 

       খ)  লোক সংখ্যা                                    : 

       গ)  গ্রামের সংখ্যা                                   :

       ঘ)  ভোটার সংখ্যা                                  :                                                   

৬।    নির্বাচিত চেয়ারম্যান সংক্রান্ত তথ্য :

       ক)  নাম                                             : 

       খ)  শিক্ষাগত যোগ্যতা                              : 

       গ)  শপথ গ্রহণের তারিখ                           : 

       ঘ)  প্রথম সভার তারিখ                             :

৭।    ইউনিয়ন পরিষদ ভবন ও সম্পত্তির বিবরণ :

       ক)  খতিয়ান ও দাগ নং                            :

       খ)  অফিস আঙ্গিনায় জমির পরিমান             :

       গ)  আর কোন জমি/সম্পত্তি আছে কি না  ?     :

       ঘ)  ইউপি কার্যালয়ের প্রকৃতি ও কক্ষ সংখ্যা     :

       ঙ)  নির্মাণ ও মেরামতের তারিখ                  :

৮।    অফিসের জনবল পরিস্থিতি :

ক্রম	পদের নাম	মঞ্জুরীকৃত পদ	কর্মরত পদ	শূন্য পদ	মন্তব্য
১.	ইউপি সচিব	০১
২.	দফাদার	০১
৩.	মহল্লাদার	০৯

সংরক্ষিত/ব্যবহৃত রেজিস্টার সমুহ :

৯।    হাজিরা বই :

       ক)  ইউপি সচিব ও গ্রাম পুলিশদের জন্য পৃথকভাবে                              :  

             হাজিরা বই সংরক্ষণ করা হচ্ছে কি না ?

       খ)  কর্মচারীগণ নিয়মিত হাজিরা প্রদান করেন কি না ?                          : 

       গ)  চেয়ারম্যান কর্তৃক নিয়মিত প্রতিস্বাক্ষরিত হচ্ছে কি না ?

১০।   পত্র প্রাপ্তি রেজিস্টার :

       ক)  নির্ধারিত ফরমে ইহা সংরক্ষণ করা হচ্ছে কি না?                             : 

       খ)  ০১-০১-২০১৯ হতে বর্তমান তারিখ পর্যন্ত প্রাপ্ত পত্র সংখ্যা                  

       গ)  গৃহীত কার্যক্রম সংশ্লি­ষ্ট কলামে লেখা হচ্ছে কি না?                           : 

১১।   পত্র জারী রেজিস্টার :

       ক)  নির্ধারিত ফরমে ইহা সংরক্ষণ করা হচ্ছে কি না?                             : 

       খ)  ০১-০১-২০১৯ হতে  বর্তমান তারিখ  পর্যন্ত ইস্যুকৃত পত্র সংখ্যা

       গ)  কলাম অনুযায়ী রেজিস্টার সংরক্ষণ করা হচ্ছে কি না?                        :

১২।   জন্ম ও মৃত্যু রেজিস্টার :

বিগত সালের ৩১শে ডিসেম্বর পর্যন্ত				চলতি সাল				চেয়ারম্যান নিয়মিত যাচাই অন্তে রেজিস্টার সমুহ স্বাক্ষর করেন কি না
জন্ম		মৃত্যু		জন্ম		মৃত্যু
ছেলে	মেয়ে	ছেলে	মেয়ে	ছেলে	মেয়ে	ছেলে	মেয়ে

১৪। ট্যাক্স ধার্যকরণ ও আদায় সংক্রান্ত বিবরণী  :

       ক)  ১৯৬০ সালের ট্যাক্স রুল অনুযায়ী ট্যাক্স ধার্য করা হয় কি না ?              : 

       খ)  সর্বশেষ এসেসমেন্ট কত সালে করা হয়েছে ?                                           : 

       গ)  ট্যাক্স কালেক্টরগণ নিয়মিত ট্যাক্স আদায় ও জমা দেন কি না ?             :

       ঙ)  আদায়কৃত টাকা দৈনিক আদায় রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করা হয় কি না ?     :     

ট্যাক্স আদায় বিবরণ :

বিগত অর্থ বৎসরে		চলতি অর্থ বৎসরে		মোট দাবী	বিগত মাস পর্যন্ত মোট আদায়	চলতি মাসে মোট আদায়
মোট দাবী	মোট আদায়	হাল দাবী	বকেয়া দাবী

১৫।   আদায় রশিদের মওজুদ ও ইস্যু রেজিস্টার :

       ক)  যথাযথ ফরমে ইহা সংরক্ষণ করা হচ্ছে কি না ?                              : 

       খ)  বর্তমান বছরের প্রারম্ভে মজুদকৃত রশিদ বইয়ের সংখ্যা                      : 

       গ)  বর্তমান বছরের অদ্য পর্যন্ত ছাপানো বইয়ের সংখ্যা                           : 

       ঘ)  অদ্য পর্যন্ত ইস্যুকৃত বইয়ের সংখ্যা                                             : 

       ঙ)  পরিদর্শনকালে স্থিতির সংখ্যা                                                   : 

১৬।  মাসিক সভা সংক্রান্ত :

       ক) সাল ওয়ারী বিভিন্ন সভার বিবরণী :

সাল জানুয়ারি- ডিসেম্বর	সাধারণ সভার সংখ্যা	বিশেষ সভার সংখ্যা	বাজেট সভার সংখ্যা	মূলতবী  সভার সংখ্যা	মন্তব্য

       খ)  মাসিক সভার নির্ধারিত তারিখ আছে কি না ?                                 :          

       গ)  সদস্যগণ নিয়মিত সভায় উপস্থিত থাকেন কি না ?                           : 

       ঘ)  কোন সদস্য/সদস্যার পদ শূন্য আছে কি না ?

১৭. ইউনিয়ন পরিষদের বিভিন্ন সভা সংক্রান্ত তথ্য:

ক. ওয়ার্ড সভা নিয়মিত হয় কিনা: ওয়ার্ড সভার কার্যবিবরনী (সংযুক্ত)                         

খ. ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় কমিটি (ইউডিসিসি) ‘র সভা নিয়মিত হয় কিনা:কার্যবিবরনী (সংযুক্ত)

গ. বিভিন্ন স্থায়ী কমিটির সভা নিয়মিত হয় কিনা:কার্যবিবরনী (সংযুক্ত)

ঘ. উম্মুক্ত বাজেট সভা অনুষ্ঠিত হয়েছে কিনা: উপস্থিতি (সংযুক্ত)

১৮।  গ্রাম্য আদালতের মামলার বিবরণী :

       ক)

সাল	আগত জের	দায়েরকৃত মামলার সংখ্যা	মোট মামলার সংখ্যা	নিস্পত্তির সংখ্যা		মোট নিস্পত্তির সংখ্যা
				আপোষের মাধ্যমে	বিচারের মাধ্যমে

খ)  ৩১শে জানুয়ারির মধ্যে বাৎসরিক বিবরণী জেলা ম্যাজিস্ট্রেটের নিকট প্রেরণ করা হয় কি না ?     

গ্১৯। হাট-বাজার

       ক)  ইউনিয়নে মোট হাট-বাজারের সংখ্যা ?    

       খ)  হাট বাজার সমূহ ইজারা দেয়া হয়েছে কি না ?                                :                                                           

       গ)  মোট ইজারাকৃত অর্থের পরিমান ?                                            

       ঘ)  উপজেলা উন্নয়ন তহবিল হতে হাট-বাজাদর খাতে প্রাপ্ত অর্থের পরিমান: 

            বিগত সন –                                        চলতি সন--বাজার                                                                                                                                      ২০।কর্মচারীদের বেতন বিল রেজিস্টার :

সাল	সেক্রেটারীকে প্রদত্ত অর্থ		গ্রাম্য পুলিশদের প্রদত্ত অর্থ		পুর্ববর্তী মাস পর্যন্ত মোট বকেয়ার পরিমান
	সরকারী অংশ	পরিষদ অংশ	সরকারী অংশ	পরিষদ অংশ	সেক্রটারী	গ্রাম্যপুলিশদের

২১।   ক্যাশ বই :

বর্তমান অর্থ বছরের প্রারম্ভিক জের ২০১৮-২০১৯	পরিদর্শনের তারিখ পর্যন্ত			ক্যাশ বই যাচাইঅন্তে চেয়ারম্যান ও সচিব কর্তৃক যৌথ স্বাক্ষর করা হয় কি না?	ভাউচার ফাইল সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা হয় কি না?
	মোট জমা	মোট খরচ	স্থিতি

২২। স্কিম বাস্তবায়ন সংক্রান্ত তথ্য: (সংযুক্ত)

স্কিমের নাম:

প্রক্কলিত মূল্য:

অর্থের উৎস:

২৩। ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টার সংক্রান্ত তথ্য :

ডিজিটাল সেন্টারের মাধ্যমে যে সকল সেবা প্রদান করা হয়ে থাকে:

ডিজিটাল সেন্টারের কম্পিউটার সামগ্রী,আসবাবপত্র ,যন্ত্রপাতি ও অন্যান্য মালামালের বিবরণ:

২৪। সার্বিক মন্তব্য :

                                                                                                

                                                                                        উপ-পরিচালক, স্থানীয় সরকার

                                                                                              জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, ঢাকা

                                                                                      ফোন নং-৭১১৬৪৩১

                                                                     ই-মেইল : dhakaddlg@gmail.com

স্মারক সংখ্যা :	০৫.৪১২৬০০.০১৭.১৬.০০১.১৬.	তারিখ :		, ১৪২৬ বঙ্গাব্দ
				, ২০১৯খ্রিষ্টাব্দ

           অনুলিপি সদয় জ্ঞাতার্থে/কার্যার্থেঃ

1)      সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ, স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

2)      পরিচালক, স্থানীয় সরকার, ঢাকা বিভাগ, ঢাকা।

3)     জেলা প্রশাসক, ঢাকা।

4)      উপজেলা নির্বাহী অফিসার,................., ঢাকা।

5)      ইউপি চেয়ারম্যান,  ..........................., ইউপি,..................উপজেলা, ঢাকা।

6)     দপ্তর নথি।

                                                                                                

                                                                                                

                                                                    

২০১৭-১৮ অর্থবছরে ১% স্থাবর সম্পত্তি হস্তান্র কর এর অর্থে বাস্তবায়িত স্কিমের তথ্য:

ক্র:	স্কিমের নাম	ওয়ার্ড নং	বরাদ্দ	আর্থিক অগ্রগতি	কাজের অগ্রগতি	মন্তব্য
১
২
৩

২০১৭-১৮ অর্থবছরে এলজিএসপি-৩ এর এর অর্থে বাস্তবায়িত স্কিমের তথ্য:

ক্র:	স্কিমের নাম	ওয়ার্ড নং	বরাদ্দ	আর্থিক অগ্রগতি	কাজের অগ্রগতি	মন্তব্য
১
২
৩