ঢাকা জেলার ইউপি সচিবদের জ্ঞাতার্থে:
আগামী ৭ ফেব্রৃয়ারী ২০১৭ হতে সিএ ফার্মের অডিট শুরু হচ্ছে ঢাকা জেলার ইউপি
সমূহে। নিম্নলিখিত বিষয়গুলো গুরুত্ব সহকারে দেখার জন্য সকল ইউপি সচিবকে বলা হলো-
১. সকল চেক ক্রসড চেক হয়েছে কিনা?
২. স্কিম বিজিসিসি’র অনুমোদন আছে কিনা?
৩. বিল পরিশোধের পূর্বে ওয়ার্ড কমিটি/ স্কিম সুপারভিশন কমিটির সকল সদস্যের
স্বাক্ষর আছে কিনা?
৪. নিয়ম অনুযায়ী ভ্যাট/আয়কর পরিশোধ করা হয়েছে কিনা?
৫. কোটেশনগুলো ঠিকাদার/ঠিকাদারী প্রতিষ্ঠানের প্যাডে করা হয়েছে কিনা? (সাদা
কাগজে কোটেশন গ্রহনযোগ্য হবে না)
৬. কোটেশনের সাথে খাম ষ্টাপলার দ্বারা আটকানো হয়েছে কিনা?
৭. তুলনামুলক বিবরনীতে ওয়ার্ড কমিটির সকল সদস্যের স্বাক্ষর আছে কিনা?
উপরোক্ত কাজে কোন ব্যাত্যয় হলে এবং কোন আপত্তি উত্থাপিত হলে সংশ্লিষ্ট ইউপি
সচিবের উপর দায় দায়িত্ব বর্তাবে।
