চেক লিষ্ট

একটি ইউনিয়ন পরিষদে এলজিএসপি-২ এর কার্যক্রম সম্পর্কে একনজরে বুঝা যাবে নিম্নের চেকলিষ্ট দেখে। ঢাকা জেলার সকল  ইউপি সচিবকে তাদের ইউপির প্রতিটি ফাইলে নিম্নের চেকলিষ্ট টি পূরণ করে রাখার জন্য অনুরোধ করা হলো। এটি থাকলে আপনার ইউনিয়নে যে কোন পরিদর্শন বা অডিটের সময় আপনার কাজ অনেক সহজ হয়ে যাবে।

    এলজিএসপি-২ এর প্রতিটি ফাইলের উপরে এ চেক লিষ্ট থাকবে

এলজিএসপি-২ সংক্রান্ত চেকলিষ্ট:       

ক্র:	বিষয়	হ্যা(∙)	না (×)
১	ইউপি’র পঞ্চবার্ষিক/দ্বিবার্ষিক পরিকল্পনা আছে
২	ইউপি’র সামনে  স্কিমের তালিকা আছে
৩	স্কিম এলাকায় তথ্যবোর্ড আছে
৪	৩০ % স্কিম মহিলাদের অগ্রাধিকারপ্রাপ্ত আছে
৫	ওয়ার্ড সভার ৩ টিতে মহিলা সভাপতি আছে
৬	বিগত বছর যে মহিলা সদস্য চেকে স্বাক্ষর করেছেন তার পরিবর্তে অন্য মহিলা সদস্য এ বছর স্বাক্ষর করছেন
৭	উম্মুক্ত বাজেট সভা অনুষ্ঠিত হয়েছে

স্কিম সংক্রান্ত চেক লিষ্ট:

স্কিমের নাম:                                                                                                                                   ওয়ার্ড নং:                                               বরাদ্দ:

ক্র:	বিষয়	হ্যা(∙)	না (×)
১	ওয়ার্ড সভার কার্যবিবরনী
২	ওয়ার্ড সভায় ৫ % ভোটারের উপস্থিতি ছিল
৩	ওয়ার্ড সভার কার্যবিবরনী ছবি
৪	পরিবেশ ও সামাজিক সুরক্ষার পূরনকৃত ফরম এ  এবং ফরম বি (ইউপি অপারেশনাল ম্যানুয়েল পৃষ্ঠা-১২৯-১৩৭)
৫	ইউপি’র সভার কার্যবিবরনীর ফটোকপি
৬	বিজিসিসি সভার কার্যবিবরনী
৭	ইউপি চেয়ারম্যানের স্বাক্ষরসহ প্রাক্কলন
৮	ওয়ার্ড সভাপতির স্বাক্ষরিত কোটেশন
৯	কমপক্ষে ০৩ টি দাখিলকৃত কোটেশন (খামসহ)
১০	কোটেশন ওপেনিং শীট
১১	তুলনামূলক বিবরনী
১২	ওয়ার্ড কমিটর সভাপতির স্বাক্ষরিত কার্যাদেশ
১৩	কমিউনিটি পদ্ধতিতে স্কিম বাস্তবায়ন করা হলে চুক্তিনামা
১৪	ঠিকাদারের বিলের আবেদন
১৫	ওয়ার্ড কমিটির কার্যবিবরনী
১৬	স্কিম সুপারভিশন কমিটির প্রত্যয়ন
১৭	আয়কর ও ভ্যাটের চালান
১৮	৫ % রিটেনশন মানি কর্তন করা হয়েছে
১৯	স্কিম বাস্তবায়ন সংক্রান্ত ফরম পূরণ করা হয়েছে  (ইউপি অপারেশনাল ম্যানুয়েল পৃষ্ঠা-১১৯-১২০)
২০	ফাইলে নোট শীট ব্যবহার করা হয়েছে
২১	ক্রস চেকে বিল পরিশোধ করা হয়েছে