স্থানীয় সরকার বিভাগের পত্রটির প্রতি সকল ইউপি সচিবের দৃষ্টি আকর্ষণ করা হলো। চাহিত
তথ্যাদি সম্পর্কে তথ্য সরবরাহের অনুরোধ করা হলো। ভাল হয় প্রতিটি উপজেলায় ১ জন করে
দায়িত্ব নিয়ে তথ্য প্রদান করলে। উপ পরিচালক স্থানীয় সরকার মহোদয়ের মাধ্যমে সকল উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবরে পত্রটি প্রেরণ করা হয়েছে।