শ্রদ্ধেয় পিডি স্যার ও
ডিপিডি স্যারের নির্দেশনা অনুযায়ী আগামী ২৭ জুলাই পর্যন্ত ২০১৯-২০ অর্থবছরের AFS
অনলাইনে দাখিল করার সময়সীমা নির্ধারণ করা হয়েছে।এ বিষয়ক জরুরী পরামর্শ:
১) অনেক ইউপি সচিব AFS এর নতুন মডিউল টা কেমন, এটা দেখতে যেয়ে Blank AFS তৈরি করে
ফেলছেন। ফলে, ডাটা এন্ট্রির সময় নতুন করে আর ২০১৯-২০ অর্থবছরের এন্ট্রি নিচ্ছে না।
এ সমস্যা সমাধানে এএফএস এর তালিকায় গিয়ে "মুছুন" বাটনে ক্লিক করে
ডাটাছাড়া এএফএস টা ডিলিট করে নতুন AFS দাখিল করা যাবে। এ বিষয়ে কাল ১০০ টির ওপরে ফোন এসেছে কল সেন্টারে।
২)
অনেকেই একই ফিল্ড ২-৩ বার এডিট করার ফলে দেখা যাচ্ছে সিস্টেম প্রথমবার এন্ট্রি করা
ডাটাটাই ধরে রাখছে। এক্ষেত্রে এন্ট্রি স্ক্রিনে যাই আসুক, তা দেখে আতঙ্কিত না হয়ে
প্রিন্ট প্রিভিউতে গিয়ে চেক করবেন। ওখানে ঠিক থাকলেই AFS ঠিক আছে।
৩) অনেক ইউপি কল সেন্টারে ফোন করে MIS এর user id আর
password চাইছেন। সকল সচিবকে ৭ সংখ্যার ইউপি আইডি জানিয়ে দিন। এটাই user id. আর
নতুন সিস্টেমে password 12345678. প্রয়োজনমতো বদলে নেবেন।
৪)অনেকেই বিভিন্ন পরিস্থিতির কথা তুলে ধরে বলছেন, এর
মধ্যে AFS কিভাবে ইনপুট দেবো। তাদের জ্ঞাতার্থে জানিয়ে রাখি, আমাদের MIS টিম ও
ফার্মের বিগত কয়েক মাসের পরিশ্রমের ফলে নতুন সিস্টেমে AFS দাখিল করতে ১০-১৫ মিনিট
সময়ের বেশি লাগে না। মোবাইল থেকেও এন্ট্রি দেয়া যায়।
৫)
এখানে টিউটোরিয়াল ভিডিওটি দিয়ে দিচ্ছি।
৬) ইউপি সচিবদের ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে সক্ষমতা
বৃদ্ধির লক্ষ্যে AFS এর এন্ট্রি #অবশ্যই_ইউপি_সচিবকে_করতে_হবে।
কোন সমস্যা থাকলে ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখে সমাধান করা যাবে, অথবা ডিএফকে জানাতে হবে,
অথবা কল সেন্টারে কল দিতে হবে।
বিষয়টি অতীব গুরুত্বপূর্ণ। সর্বোচ্চ গুরুত্ব দিয়ে AFS শতভাগ এন্ট্রি নিশ্চিত করার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।
