চেক লিষ্ট

একটি ইউনিয়ন পরিষদে এলজিএসপি-২ এর কার্যক্রম সম্পর্কে একনজরে বুঝা যাবে নিম্নের চেকলিষ্ট দেখে। ঢাকা জেলার সকল  ইউপি সচিবকে তাদের ইউপির প্রতিটি ফাইলে নিম্নের চেকলিষ্ট টি পূরণ করে রাখার জন্য অনুরোধ করা হলো। এটি থাকলে আপনার ইউনিয়নে যে কোন পরিদর্শন বা অডিটের সময় আপনার কাজ অনেক সহজ হয়ে যাবে।

    এলজিএসপি-২ এর প্রতিটি ফাইলের উপরে এ চেক লিষ্ট থাকবে

এলজিএসপি-২ সংক্রান্ত চেকলিষ্ট:       

ক্র:	বিষয়	হ্যা(∙)	না (×)
১	ইউপি’র পঞ্চবার্ষিক/দ্বিবার্ষিক পরিকল্পনা আছে
২	ইউপি’র সামনে  স্কিমের তালিকা আছে
৩	স্কিম এলাকায় তথ্যবোর্ড আছে
৪	৩০ % স্কিম মহিলাদের অগ্রাধিকারপ্রাপ্ত আছে
৫	ওয়ার্ড সভার ৩ টিতে মহিলা সভাপতি আছে
৬	বিগত বছর যে মহিলা সদস্য চেকে স্বাক্ষর করেছেন তার পরিবর্তে অন্য মহিলা সদস্য এ বছর স্বাক্ষর করছেন
৭	উম্মুক্ত বাজেট সভা অনুষ্ঠিত হয়েছে

স্কিম সংক্রান্ত চেক লিষ্ট:

স্কিমের নাম:                                                                                                                                   ওয়ার্ড নং:                                               বরাদ্দ:

ক্র:	বিষয়	হ্যা(∙)	না (×)
১	ওয়ার্ড সভার কার্যবিবরনী
২	ওয়ার্ড সভায় ৫ % ভোটারের উপস্থিতি ছিল
৩	ওয়ার্ড সভার কার্যবিবরনী ছবি
৪	পরিবেশ ও সামাজিক সুরক্ষার পূরনকৃত ফরম এ  এবং ফরম বি (ইউপি অপারেশনাল ম্যানুয়েল পৃষ্ঠা-১২৯-১৩৭)
৫	ইউপি’র সভার কার্যবিবরনীর ফটোকপি
৬	বিজিসিসি সভার কার্যবিবরনী
৭	ইউপি চেয়ারম্যানের স্বাক্ষরসহ প্রাক্কলন
৮	ওয়ার্ড সভাপতির স্বাক্ষরিত কোটেশন
৯	কমপক্ষে ০৩ টি দাখিলকৃত কোটেশন (খামসহ)
১০	কোটেশন ওপেনিং শীট
১১	তুলনামূলক বিবরনী
১২	ওয়ার্ড কমিটর সভাপতির স্বাক্ষরিত কার্যাদেশ
১৩	কমিউনিটি পদ্ধতিতে স্কিম বাস্তবায়ন করা হলে চুক্তিনামা
১৪	ঠিকাদারের বিলের আবেদন
১৫	ওয়ার্ড কমিটির কার্যবিবরনী
১৬	স্কিম সুপারভিশন কমিটির প্রত্যয়ন
১৭	আয়কর ও ভ্যাটের চালান
১৮	৫ % রিটেনশন মানি কর্তন করা হয়েছে
১৯	স্কিম বাস্তবায়ন সংক্রান্ত ফরম পূরণ করা হয়েছে  (ইউপি অপারেশনাল ম্যানুয়েল পৃষ্ঠা-১১৯-১২০)
২০	ফাইলে নোট শীট ব্যবহার করা হয়েছে
২১	ক্রস চেকে বিল পরিশোধ করা হয়েছে

জরূরী

২০১২-১৩ অর্থবছরের নিম্নোক্ত ইউপি সমূহের অডিট আপত্তি সমূহ অতিজরুরী ভিত্তিতে নিষ্পত্তির লক্ষ্যে উপ পরিচালক স্থানীয় সরকার মহোদয়ের কার্যালয়ে আবশ্যিকভাবে ০৭-০১-২০১৫ তারিখের মধ্যে জমা প্রদানের জন্য বলা হলো। অন্যথায় বর্তমান বছরের বরাদ্দ স্থগিত থাকার সম্ভাবনা বিদ্যমান। উল্লেখ্য ইউপি সমূহ হতে প্রাপ্ত জবাবসমূহ ঐ দিনই প্রকল্প সদর দপ্তরে জমা দেয়া হবে।

তেজগাও সার্কেল	ডুমনী, দনিয়া, মান্ডা, শ্যামপুর,সাতারকুল, হরিরামপুর
দোহার	রাইপাড়া, বিলাসপুর
নবাবগঞ্জ	বাহ্রা,যন্ত্রাইল
সাভার	পাথালিয়া, বিরুলিয়া
ধামরাই	আমতা,চৌহাট,কুসুরা
কেরানীগঞ্জ	আগানগর,হযরতপুর, রোহিতপুর,শুভাড্যা, বাস্তা, শাক্তা, কোন্ডা

অডিট আপত্তি

ঢাকা জেলার যে সকল ইউপি’র ২০১২-১৩ অর্থবছরের অডিটে আপত্তি প্রদান করা হয়েছে সে সকল ইউপি’র সুবিধার জন্য অডিট আপত্তির জবাব প্রদানের ফরওয়ার্ডিং লেটার ও ব্রডশীট আপত্তির ব্রডশীট জবাবের নমূনা: প্রদান করা হলো। জবাবের সাথে অবশ্যই প্রমানক সংযুক্ত করতে হবে।

অডিট আপত্তির জবাব প্রদানের ফরওয়ার্ডিং লেটারের নমূনা:

                                                                                                                                                                                          ----------- ইউনিয়ন  ,------------উপজেলা, জেলা: ঢাকা

প্রাপক:

জাতীয় প্রকল্প পরিচালক                                                                                                     এলজিএসপি-২                                                                                                            স্থানীয় সরকার বিভাগ                                                                                                          ঢাকা ।                                                                                                                                             

বিষয়: ২০১২-১৩ অর্থবছরের সি এ ফার্মের অডিট আপত্তির ব্রডশীট জবাব প্রেরণ প্রসংগে।

উপরোক্ত বিষয়ের প্রতি মহোদয়ের সদয় দৃষ্টি আকর্ষনপূর্বক জানানো যাচ্ছে যে, ২০১২-১৩ অর্থবছরে বেসরকারী অডিট ফার্ম কর্তৃক   -------------- ইউনিয়নের অডিট আপত্তির ব্রডশীট জবাব  নির্ধারিত ছকে উপযুক্ত প্রমানক সহ মহোদয়ের সদয় আবগতি ও পরবর্তী কার্যকরী ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য অত্র সংগে প্রেরণ করা হলো।

সংযুক্ত:

১.ব্রডশীট জবাব --- পাতা।                                                                                                                                                           ২. প্রমানক---- পাতা।

চেয়ারম্যান

---- ইউনিয়ন

ব্রডশীট আপত্তির ব্রডশীট জবাবের নমূনা:

অডিট আপত্তির বিবরন	ইউনিয়ন পরিষদের জবাব	উপজেলা নির্বাহী অফিসারের মতামত ও স্বাক্ষর