স্থানীয় সরকার বিভাগের পত্রটির প্রতি সকল ইউপি সচিবের দৃষ্টি আকর্ষন করা হলো।
ক. প্রথম অংশ স্কিমের পরিবেশ ও সামাজিক সুরক্ষার সাথে সম্পর্কিত ফরম এ ও ফরম
বি পূরন সম্পর্কিত। ইউপি অপারেশনাল ম্যানুয়েল এর ১২৯-১৩৫ নং পৃষ্ঠায় এ ফরম দু'টি রয়েছে।
ফরম এ ওয়ার্ড কমিটি ও ফরম বি স্কিম সুপারভিশন কমিটির সদস্যগন পূরণ করবেন এবং সংশ্লিষ্ট
স্কিমের ফাইলে তা' সংরক্ষন করতে হবে।
খ. দ্বিতীয় অংশ অভিযোগ নিষ্পত্তিকরণ কমিটি গঠন সংক্রান্ত। ইউপি অপারেশনাল ম্যানুয়েল
এর ১২১ নং পৃষ্ঠায় নিরপেক্ষতা সংক্রান্ত অংশে
প্রতিটি ইউনিয়নে ০৩ সদস্যের একটি অভিযোগ নিষ্পত্তিকরণ কমিটি গঠনের কথা বলা আছে। ভাল
হয় ইউনিয়ন পরিষদের সভায় আলোচনার মাধ্যমে ০৩ সদস্যের নিরপেক্ষ একটি কমিটি গঠনের সিদ্ধান্ত
নেয়া।
অত্রসংগে এ কমিটি গঠনের একটি নমূনা প্রদান করা হলো-
--------ইউনিয়ন
পরিষদ কার্যালয়
--------------উপজেলা,
ঢাকা।
স্মারক নং- তারিখ:
অফিস
আদেশ
স্থানীয়
সরকার পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রনালয়ের স্থানীয় সরকার বিভাগ ইপ-২ অধিশাখার ১৭-০৬-২০১৪
তারিখের ৬৩৯ নং স্মারকের নির্দেশনার আলোকে এলজিএসপি-২ এর আওতায় নিম্নেবর্নিতভাবে --------- ইউনিয়নের অভিযোগ নিস্পত্তিকরণ কমিটি গঠন
করা হলো। উক্ত কমিটি ইউপি অপারেশনাল ম্যানুয়েল অনুযায়ী এলজিএসপি-২ এর যে কোন বিরোধ
সংক্রান্ত বিষয় নিষ্পত্তি করবেন।
জনাব
-----------------------------------------------সভাপতি
জনাব-----------------------------------------------সদস্য
জনাব----------------------------------------------সদস্য
(-----------)
চেয়ারম্যান
----ইউপি
অনুলিপি: সদয় অবগতির জন্য-
১. উপ-পরিচালক স্থানীয় সরকার, জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, ঢাকা।
২. উপজেলা নির্বাহী অফিসার,-----------, ঢাকা।
৩-৫. জনাব----------------------সভাপতি/সদস্য , অভিযোগ নিষ্পত্তিকরন কমিটি,
--------ইউনিয়ন, ঢাকা।
৬. নোটিশ বোর্ড।
বিশ্বব্যাংকের পরিদর্শন টীম যে কোন সময় ঢাকা জেলার যে কোন ইউপি পরিদর্শন করতে
পারে। সুতরাং উপরোক্ত বিষয়গুলো হালনাগাদ করে রাখার জন্য সকল ইউপি সচিবকে বিশেষভাবে
অনুরোধ করা হলো।
